La prise d’inventaire physique des stocks, un devoir ennuyeux ?

Bien qu’il soit essentiel, l’inventaire physique peut sembler être une tâche très ennuyeuse pour de nombreuses personnes ! Beaucoup de compagnies ont d’ailleurs du mal à effectuer régulièrement ce contrôle, d’autant plus qu’il faut en général rassembler beaucoup de personnel pour réaliser cette tâche minutieuse. Pour que votre prochain inventaire se déroule bien, mais aussi le plus rapidement possible, nous vous donnons des astuces et des moyens de l'accélérer, mais aussi de le perfectionner de manière à ne plus laisser passer aucune erreur.

4 moyens d'accélérer un inventaire physique des stocks 

Prendre le problème à la source en utilisant des systèmes de stockage intelligents qui permettent d’avoir un réel suivi des stocks et permettent l’identification, la sécurité et la traçabilité des matériaux stockés. Pour accélérer la prise d’inventaire physique des stocks qui se déroule en général une fois par année, votre entrepôt doit être bien organisé ! Pour cela, un système de stockage intelligent permet de remettre automatiquement à l’avant les produits placés au fond des rayons, ou de toujours garder les plus anciens produits à l’avant. MSK Canada propose notamment les magasins de stockage vertical automatique SILO, réellement efficace pour gérer vos stocks en toute simplicité !

Utilisez une solution infonuagique de gestion des stocks, c’est-à-dire un système de données sur le cloud qui possède des capacités d’analyse des ventes en temps réel. Un logiciel de la sorte permet de se connecter directement à votre stock et les changements sont donc annotés automatiquement chaque fois que vous réalisez une vente ou une entrée de produits. Grâce aux courriels d’alerte quotidiens sur vos stocks, vous savez également toujours quels stocks d’articles sont bas ou épuisés, ce qui vous permettra de commander à temps auprès de vos fournisseurs.

Embaucher une personne dédiée au contrôle des stocks sous le poste de contrôleur des stocks peut vous permettre d'accélérer votre prise d’inventaire physique des stocks annuelle puisque celui-ci a pour fonction de veiller à la bonne tenue des stocks à l’année. Si vous avez un inventaire d’une grande importance, vous pourriez avoir besoin d’une personne responsable des stocks qui va traiter tous les bons de commande, recevoir les livraisons et s’assurer que tout ce qui est reçu correspond à ce qui avait été commandé en tout temps.

Afin d'accélérer la tâche de prise physique d’inventaire, il peut être judicieux dans certains secteurs d’activités de doter les articles d’une minuscule puce qui contient une gamme d'informations numériques concernant le produit. Ces puces ou étiquettes encapsulées dans du plastique ou dans un matériau similaire sont fixées au produit ou à son emballage. Elles peuvent également être attachées à une palette, à un quelconque contenant ou encore même à un fourgon ou à un camion de livraison permettant ainsi de tracer l’article.

MSK Canada est un leader québécois en aménagement industriel depuis 30 ans. Œuvrant dans le domaine automobile, industriel et commercial, et de système de protection antichute, l’équipe d’experts de MSK Canada saura vous conseiller les meilleurs produits pour maximiser votre espace, augmenter votre productivité et votre sécurité lors des travaux sur les toits. Visitez notre site Web au www.mskcanada.com.